- De gemeente dient de aanvraag in.
- Gemeenten kunnen ook samen een aanvraag doen. Dit kan interessant zijn voor kleinere gemeenten die willen samenwerken of voor gemeenten die samen met een stad in de buurt tot afspraken willen komen. 
            Zo kunnen tussen gemeenten afspraken gemaakt worden over het bedienen van  armen uit de andere gemeente. Indien de samenwerking op formele wijze gebeurt, moeten de regels van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking worden gerespecteerd.
          Verder kan ook gezocht worden naar afspraken die rechtstreeks tussen de verenigingen en de betrokken gemeenten worden gemaakt. Dat is een minder formele aanpak die kansen biedt, voor zover de zaken op mekaar afgestemd zijn.

Voor meer informatie over deze regionale aanpak: neem contact op met griet.dewachter@locusnet.be of krist.biebauw@locusnet.be

- Voor het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad gelden andere regels. In Brussel zijn het niet de gemeenten en OCMW’s, maar is het de Vlaamse Gemeenschapscommissie die met de verenigingen samen aan een afsprakennota werkt.