Slechts weinig regio's kennen zoveel vrijwilligers als in Vlaanderen. Ter ondersteuning creëerde LOCUS de organisatiegids Help! ik organiseer.

De gids is een praktisch instrument voor de organisatie van allerlei evenementen. Het is voorzien van een overzichtelijke adressenlijst en bevat een aantal checklists voor verschillende evenementen. Kortom, een praktijkgericht werkstuk voor al wie lokaal een culturele activiteit wil organiseren.

Het unieke aan deze gids is dat hij op maat van de deelnemende gemeenten wordt gemaakt: elke deelnemende gemeente heeft een gids met een gedeelte gemeenschappelijke, en een gedeelte gemeentelijke informatie.

In een eerste deel van de gids, dat voor alle gemeenten gelijk is, komen bovengemeentelijke thema's aan bod zoals:

• subsidiëring op bovengemeentelijk niveau
• werken met vrijwilligers
• communicatie
• verzekeringen
• veiligheid
• sabam
• billijke vergoeding

Het tweede deel van de publicatie is voorbehouden voor informatie van de participerende gemeente zelf. Er kan bijvoorbeeld dieper ingegaan worden op de verschillende reglementen (vb. gemeentelijke subsidiereglementen, gebruikersreglement culturele infrastructuur, uitleendiensten, gebruik reclamepanelen…).

De geplande verschijningsdatum is juni 2011. Een volgende oproep tot inschrijvingen wordt in het najaar van 2011 gelanceerd.

Praktische informatie over de gids en het productieproces vindt u in onderstaand document.