"Hoe kan een lokale overheid het verenigingsleven ondersteunen?"
LOCUS nodigde in september 2009 alle geïnteresseerden uit om over het ondersteunen van het verenigingsleven praktijkervaring uit te wisselen, ideeën op te doen, diepgewortelde tradities in vraag te stellen,… Aanleiding was de nieuwe editie van de organisatiegids Help! Ik organiseer die in september 2009 van de drukpers rolde.
Deze gids is slechts één instrument om dynamische en ondernemende burgers in hun activiteiten te ruggensteunen. Maar er zijn nog kansen en praktijken die écht werken, en dat precies was de insteek van deze “doe-denk-reflecteer en dicussieer-dag”: een inspiratiedag dus.
Een 85-tal mensen namen deel, meteen de volle capaciteit van onze Priem-zaal. Ons publiek bestond vooral uit lokale cultuurprofessionals, maar ook een aantal mensen uit het verenigingsleven, koepels van verenigingen, leden van adviesraden,… waren op het appel.
In de voormiddag deelden enkele sprekers hun visie op de ondersteuning van het verenigingsleven, vanuit hun specifieke achtergrond:
Het namiddaggedeelte bestond uit vier inhoudelijke werksessies. De deelnemers splitsten zich op in kleine groepjes. Elk groepje besprak – in wisselende volgorde – volgende uitdagingen met betrekking tot het ondersteunen van verenigingen:
-
Maak verenigingen wegwijs in de subsidiemogelijkheden binnen de gemeente! Hou daarbij rekening met “nieuwe” verenigingen die al eens buiten de gekende subsidievoorwaarden vallen.
Verenigingen stuiten op verschillende drempels wanneer ze een beroep willen doen op financiële ondersteuning vanwege het gemeentebestuur. Het subsidiereglement legt voorwaarden op. Een vereniging komt bijvoorbeeld maar in aanmerking voor subsidies als ze gedurende minstens één jaar al een regelmatige werking ontplooide. Zo komen spontane, eenmalige initiatieven niet in aanmerking. In heel wat gemeenten wordt lidmaatschap van de cultuurraad als voorwaarde opgelegd, ook een drempel voor een aantal verenigingen. En tenslotte is de procedure voor een aantal verenigingen te complex, en zo wordt ook voor hen de toegang tot subsidies afgesneden.
In deze sessie werden de relevantie van deze drempels besproken: Is deze voorwaarde relevant? Wat zijn mogelijke nadelen? Behouden, of schrappen? Zijn er alternatieven? (Verslag)
-
Pak het tekort aan (neutrale) infrastructuur en technisch materiaal aan!
Veel gemeentebesturen vinden het verenigingsleven belangrijk voor het sociale weefsel en wensen hen dan ook te ondersteunen. Met stip op één staat de vraag van de verenigingen naar een ‘plaats’ , infrastructuur dus, voor hun optredens, repetities, … (Verslag)
-
Moedig vorming en samenwerking van en tussen verenigingen aan! Ga correct om met vrijwilligers binnen de gemeente.
Vrijwilligers maken de werking van heel wat (gemeentelijke) initiatieven haalbaar. Zij zijn vaak de noodzakelijke voorwaarde voor het welslagen van tal van activiteiten. Wat kan een gemeente voor die vrijwilligers betekenen op het vlak van het stimuleren van samenwerking en vorming en hoe valoriseert men die vrijwillige inzet? (Verslag)
-
Zorg voor efficiënte ondersteuning van de promotie/communicatie van de (activiteiten van) de verenigingen in de gemeente.
Alle gemeenten reiken verenigingen wel mogelijkheden aan om over hun initiatieven te communiceren. Een doordachte visie op deze vorm van ondersteuning is echter nog een andere zaak dan enkele losse initiatieven. Het komt er vooral op aan om de verenigingen te leren kennen en te weten wat hun behoeftes zijn. Afspraken maken of richtlijnen uitwerken is één iets, zorg echter ook voor duidelijkheid over wat verenigingen kunnen vragen en verwachten. (Verslag)
We diepen dit thema verder uit op de Decembertoer op 17 december te Hasselt. (Wordt vervolgd)
