Om programmatoren, directies en zakelijk-administratieve medewerkers te ondersteunen bij een aantal ‘zakelijk-juridische’ aspecten van programmeren, zetten LOCUS en VVC in 2012 een hernieuwd traject op. Dit bouwt verder op het traject dat we in 2010 startten. Een aantal sessies, een principekader en checklist contracten hielpen toen al een heel aantal medewerkers van cultuurcentra en gemeenschapscentra op weg om beter te onderhandelen, contracten zorgvuldiger na te lezen, en om ervaring uit te wisselen met collega’s inzake partage-berekening. Maar we voelen aan dat er nog meer nood is aan ondersteuning en expertise-uitwisseling. Daarom organiseren LOCUS en VVC dit jaar enkele zakelijk-juridische sessies.

U schrijft zich in per sessie. De sessies kunnen namelijk de ene keer interessant zijn voor de programmator, een andere keer voor een andere medewerker in het cultuurcentrum of gemeenschapscentrum.

10 mei, 13.30u - 17u Infosessie Verzekeringen LOCUS, Brussel

Een jas gestolen uit de vestiaire? Een instrument van de artiest beschadigd? Een auto-ongeval van de programmator tijdens een prospectie? Onder het motto “een verzekerde man (of vrouw) is er twee waard”, maakt Erik Foquet, inspecteur verzekeringen bij Ethias, je wegwijs in het verzekeringswezen aan de hand van concrete voorbeelden. Tijdens de sessie spitten we uit waarvoor je je als CC of GC verplicht, noodzakelijk of facultatief kan verzekeren. Zowel voor je publiek, voor de artiesten die over de vloer komen, als voor de vele vrijwilligers en het eigen personeel draag je immers een belangrijke verantwoordelijkheid. Goed verzekerd = amusement verzekerd!
Lees meer en schrijf in! 

18 oktober, 10u - 16.30u Infosessie Onderhandelen en partage LOCUS, Brussel

We steken het niet onder stoelen of banken, onderhandelen is niet het sterkste punt van onze cultuurhuizen. Toch is er niets mis mee! Zeker niet wanneer beide partijen een faire deal voor ogen hebben. Hoe maak je bijvoorbeeld zelf een kosten-baten analyse voor een voorstelling? Welke principes voor partage-berekening kunnen we gezamenlijk onderschrijven? Tijdens deze sessie willen we ons een aantal vuistregels en vaardigheden eigen maken om als een ‘goede huisvader’ te zorgen voor evenwichtige afspraken met boekingskantoren en artiesten.

27 november, 10u - 16.30u Infosessie Contracten LOCUS, Brussel

Programmatoren krijgen heel wat contracten van artiesten en boekingskantoren op het bureau. Maar begrijpen we wat er in staat en waartoe we ons engageren? In de voormiddag begeleidt advocate Line De Wilde ons in het ontrafelen van een aantal principes uit de praktijk. Wat zijn de actiemogelijkheden bij niet-nakoming van een contract door je tegenpartij? Is een mondelinge overeenkomst afdwingbaar? Wat zijn nu precies die algemene en bijzondere voorwaarden in een contract, hoe verraderlijk of onschuldig zijn ze? Wat bedoelt men met het lichten van een optie en hoe afdwingbaar zijn voorschotten? In de namiddag bespreken we enkele concrete cases en vaak voorkomende clausules in artiestencontracten, en kunnen de deelnemers hun specifieke en praktijkgerichte vragen voorleggen.

18 december, 13.30u - 17u Infosessie Verzelfstandiging en programmatie LOCUS, Brussel

Doet de beheersvorm van ons cultuur- of gemeenschapscentrum ertoe wanneer we programmeren? Heeft dit consequenties voor onze manier van prospecteren en boeken, voor de onderhandelingen en contractsluiting, voor de financiële afwikkeling, etc...? In deze sessie zoomen we in op de verschillende beheersvormen die toegelaten zijn door het Gemeentedecreet: centraal gemeentelijk beheer, budgethouderschap, IVA, AGB en EVA-VZW. Aan de hand van concrete cases en ervaringsuitwisseling tussen collega’s bespreken we het verloop, de logica en de mogelijkheden/beperkingen van het programmatie-proces binnen elk beheersvorm.

VRAGEN/SUGGESTIES?

INTERESSANTE LINKS

www.kunstenloket.be

www.cultuurcentra.be

www.sociare.be

Programmatoren hebben dagelijks te maken met afspraken en eisen van artiesten en boekingskantoren. Soms zijn deze wellicht redelijk, in een stijgend aantal gevallen echter (dat is althans de indruk) worden de programmatoren geconfronteerd met buitensporige gages en onfaire partages.

Locus trok samen met VVC aan de kar van de Werkgroep Gages en Partages, die werd opgericht op vraag van een aantal muziekprogrammatoren.
In die werkgroep werd gewerkt aan een checklist en tips om goed voorbereid te kunnen contracteren.

Het Principekader Contracten biedt een basiskader voor het onderhandelen van contracten met artiesten en hun managers of boekingsagenten. Het geeft een overzicht van een aantal principes die cultuurcentra en gemeenschapscentra wensen te hanteren. Anderzijds biedt de tekst voor boekingsagenten en managers ook enig inzicht in de werking van cultuurcentra en gemeenschapscentra. De tekst kwam tot stand na een intensief overleg met programmatoren en directies van cultuurcentra en gemeenschapscentra. De tekst geniet bijgevolg een breed draagvlak bij de cultuurcentra en gemeenschapscentra. We zijn ervan overtuigd dat in vele gevallen deze tekst niet nodig is en dat heel wat partnerschappen op het terrein goed verlopen. Toch hopen we dat de tekst een leidraad kan zijn of een aantal aandachtspunten terug in beeld brengt.