Het vernieuwde bibliotheekimago is voor iedere bibliotheek een kans om de dagdagelijkse werking te spiegelen aan het beeld dat je als bib wil uitstralen. Bovendien biedt het opportuniteiten om onvolkomenheden in je spiegelbeeld te ontdekken en werk te maken van verbeterpunten. LOCUS wil, in nauwe samenwerking met Bibnet, daarom samen met de bibliotheken instrumenten ontwikkelen die hen helpen zichzelf te bevragen en (naar eigen oordeel) veranderingen door te voeren.

Een project in drie fases

Naar een strategisch kader
Tijdens de eerste helft van februari 2008 hadden we gesprekken met kleine groepjes van bibliothecarissen en mensen die van nabij bij bibliotheekwerk zijn betrokken. Deze gesprekken resulteerden in een aantal grote krijtlijnen voor een visie. In mei en juni 2008 inventariseerden we zo veel mogelijk praktijkvoorbeelden van verbeteringen waar bibliotheken op dit ogenblik werk van maken, én van redenen waarom ze dit doen. We brengen zo ook de veranderingen in kaart, die bibliotheken doorvoeren om beter te beantwoorden aan het vernieuwde bibliotheekimago.
Met een aantal reflectiemomenten in de zomer van 2008 moedigden we de discussie over de bibliotheek in de toekomst aan.

Vanuit deze gesprekken ontwikkelden we een kadertekst die zeven strategische domeinen voor de bibwerking aangeeft. Deze tekst werd vanaf juni 2009 aan de hand van een aantal stellingen gecommuniceerd via www.zevenuitdagingen.be 

Ontwikkeling
Tijdens deze fase zullen instrumenten (methoden en technieken) aangemaakt en grondig uitgetest worden die bibliotheken zullen helpen bij de organisatieontwikkeling. Deze instrumenten willen zowel ondersteunen bij het evalueren van de eigen werking, als bij het aanpakken van verbeterpunten. Ze moeten vlot hanteerbaar zijn voor iedere bibliotheek. Vanaf januari/februari 2009 zullen verspreid in Vlaanderen vijf ontwikkelingsgroepen opgestart worden rond klanten, besturen, medewerkers, werkprocessen en zelfanalyse. Op regelmatige tijdstippen zal hierover gecommuniceerd worden in Focus, de e-zine van LOCUS.

Implementatie
Eens de instrumenten in het najaar van 2009 gebruiksklaar zijn, kunnen in principe alle bibliotheken er mee aan de slag. We willen echter voldoende tijd uittrekken om bibliotheken te begeleiden. We voorzien hiervoor een opleidingstraject dat loopt van oktober 2009 tot juni 2010. Meer info vindt u onderaan deze pagina en via onze blog. 

Partners

Het project organisatieontwikkeling wordt niet alleen door LOCUS en Bibnet gedragen. Het succes van het project wordt mee bepaald door het draagvlak bij de vele mogelijke partners op het terrein. Daarom organiseerde LOCUS samen met Bibnet in januari 2009 een overlegmoment met alle SBB's. Hieruit vloeide partnerschappen met alle SBB's voort.

Het project wordt bovendien van nabij opgevolgd door de afdeling VOLC van het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, de VVSG, de VVBAD en tal van lokale cultuurprofessionals.