Het vernieuwde bibliotheekimago is voor iedere bibliotheek een kans om de dagdagelijkse werking te spiegelen aan het beeld dat je als bib wil uitstralen. Bovendien biedt het opportuniteiten om onvolkomenheden in je spiegelbeeld te ontdekken en werk te maken van verbeterpunten. LOCUS ontwikkelde daarom instrumenten die bibliotheken helpen zichzelf te bevragen en (naar eigen oordeel) veranderingen door te voeren.

Een project in drie fases

Naar een strategisch kader
Tijdens de eerste helft van februari 2008 hadden we gesprekken met kleine groepjes van bibliothecarissen en mensen die van nabij bij bibliotheekwerk zijn betrokken. Deze gesprekken resulteerden in een aantal grote krijtlijnen voor een visie. In mei en juni 2008 inventariseerden we zo veel mogelijk praktijkvoorbeelden van verbeteringen waar bibliotheken op dit ogenblik werk van maken, én van redenen waarom ze dit doen. We brengen zo ook de veranderingen in kaart, die bibliotheken doorvoeren om beter te beantwoorden aan het vernieuwde bibliotheekimago. Met een aantal reflectiemomenten in de zomer van 2008 moedigden we de discussie over de bibliotheek in de toekomst aan.

Vanuit deze gesprekken ontwikkelden we een kadertekst die zeven strategische domeinen voor de bibwerking aangeeft. Deze tekst werd vanaf juni 2009 aan de hand van een aantal stellingen gecommuniceerd via een forum

Ontwikkeling
Tijdens deze fase werden instrumenten (methoden en technieken) aangemaakt en grondig uitgetest die bibliotheken helpen bij de organisatieontwikkeling. Deze instrumenten willen zowel ondersteunen bij het evalueren van de eigen werking, als bij het aanpakken van verbeterpunten en zijn vlot hanteerbaar voor iedere bibliotheek. De instrumenten werden in samenwerking met de sector ontwikkeld. Vanaf januari/februari 2009 werden verspreid  vijf ontwikkelingsgroepen opgestart over klanten, besturen, medewerkers, werkprocessen en zelfanalyse. 

Implementatie
Het ontwikkelde instrumentarium werd in een piloottraject tussen oktober 2009 en juni 2010 uitgetest. Het is werd  intensief traject van opleiding, begeleiding en coaching, waarbij plenaire studiedagen, individuele consult en intervisie in kleine groepjes elkaar afwisselen.

Het eerste opleidingstraject zal in oktober 2010 starten. Meer informatie vindt u onderaan deze pagina. U kan deze opleidingen op de voet volgen via www.zevenuitdagingen.be.

Nieuwe schoenen voor de bib

Op de junitoer van 2010 werd op de werksessie ‘De bibliotheek op vleugels’ gebrainstormd over de toekomstige bibliotheekwerking. Dit werd in goede banen geleid door New Shoes Today, een netwerk van professionals die organisaties stimuleren en ondersteunen op het gebied van creatie, innovatie en verandering.. De presentatie zorgde voor een bruisende en prikkelende brainstorm. De ideeën die uiteindelijk door de deelnemers werden geopperd zijn als een paar nieuwe schoenen: dat is altijd plezant  en verkwikkend… Benieuwd naar deze creatieve hersenspinsels? Neem een kijkje op www.zevenuitdagingen.be, waar regelmatig een aantal ideeën en inspirerende filmpjes worden gelanceerd.

Partners

Het project wordt niet alleen door LOCUS en Bibnet gedragen. Het succes van het project wordt mee bepaald door het draagvlak bij de vele mogelijke partners op het terrein. Daarom organiseerde LOCUS samen met Bibnet in januari 2009 een overlegmoment met alle SBB's. Hieruit vloeide partnerschappen met alle SBB's voort.

Het project wordt bovendien van nabij opgevolgd door de afdeling VOLC van het Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen, de VVSG, de VVBAD, de VVP en tal van lokale cultuurprofessionals.