De acties ter uitvoering van het cultuurbeleidsplan worden beschreven in een jaarlijks actieplan. Het actieplan beschrijft ook hoe de aanvullende subsidie voor gemeenschapsvorming dat jaar zullen worden aangewend.
Het actieplan dient te worden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de cultuurraad en het beheersorgaan van de bibliotheek en in voorkomend geval het cultuurcentrum.

In gemeenten die opteerden voor een apart bibliotheekbeleidsplan stellen de bibliothecaris en het beheersorgaan van de bib jaarlijks een actieplan op ter concretisering van de algemene doelstellingen uit het bibliotheekbeleidsplan. Ze leggen dit ter goedkeuring voor aan het college.

De officiële informatie vindt u op de website van de Vlaamse Overheid:
http://www.cjsm.vlaanderen.be/lokaalcultuurbeleid/regelgeving/20080122_gecoordineerd_besluit.pdf .

Klik door voor het overzicht van de FAQS over actieplannen-werkingsverslagen. FAQS specifiek over beleidsplanning in het CC en in de bibliotheek vindt u hier.

Elk jaar vóór 1 juni dient de gemeente bij de administratie een verantwoordingsnota in. Deze nota vormt de basis voor de toekenning van de één-euro subsidie.
De verantwoordingsnota heeft betrekking op het voorbije jaar. Daarom dient het eerste (volledige) uitvoeringsjaar van het cultuurbeleidsplan nog geen verslag te worden ingediend.
De administratie heeft hiervoor een invulformulier opgesteld, te downloaden op http://www.cjsm.vlaanderen.be/lokaalcultuurbeleid/regelgeving/index.htm.

Er bestaat geen verplichting meer om jaarlijks een werkingsverslag en financieel verslag in te dienen bij de administratie. De logica van beleidsplanning impliceert wel dat er een werkingsverslag wordt opgesteld. Hoewel dus niet langer verplicht, is het opstellen van een werkingsverslag ten zeerste aangeraden.