Hoe verloopt de coöptatie (verkiezing) van deskundigen het best in de praktijk?

Er is geen standaardprocedure voorzien. In het organiek of huishoudelijk reglement kunnen hierover nadere regels bepaald worden.

Het is best om op voorhand duidelijke afspraken te maken over hoe die procedure zal verlopen. Uit de bestaande ervaringen blijkt dat het aanduiden van deskundigen soms een moeilijke (maar zinvolle) evenwichtsoefening is. De fout die soms gemaakt wordt, is om al snel te discussiëren over namen: x en y zijn interessante mensen. Dan kunnen kampen van voor- en tegenstanders ontstaan.

Dat kan voorkomen worden door eerst een overzicht te maken van de aanwezige expertise in het huidige bestuur. (Welke kennis heeft het beheersorgaan al in huis?) En daarna ook een oplijsting te maken van de gewenste extra expertise (profielschets). Deze werkwijze heeft als voordeel dat de procedure neutraler en minder persoonsgebonden wordt.

De keuze voor een welbepaalde deskundige moet gemotiveerd worden, zeker indien deze verkozen wordt boven een andere persoon