De cultuurbeleidscoördinator moet worden ingeschaald in niveau A of B, afhankelijk van de lokale situatie. Als het andere leidinggevend cultuurpersoneel (bvb: de bibliothecaris) op A-niveau werkt, dan moet ook de cultuurbeleidscoördinator op dit niveau ingeschaald worden, zoniet is B-niveau ook in orde.
De voorwaarde van een A- of B-niveau impliceert dat de cultuurbeleidscoördinator minimaal over een diploma hoger onderwijs - eventueel van één cyclus moet beschikken.